... bekomme eine neue Klasse

Alle Einstellungen machst du in der Verwaltung (1).

Wichtig: In Schabi gibt es verschiedene Admin-Modi. Mit dem Admin-Modus "Selbstverwaltet" kann jede Lehrperson selbst Klassen und Schüler:innen erstellen und bearbeiten. In den Admin-Modi "Admin" und "Automatisiert" kann eine Lehrperson nichts ändern. Welcher Admin-Modus deine Schule hat, siehst du unter "Infos zur Schule" (2). Die Punkte 2a und 2b treffen nur zu, wenn deine Schule im Admin-Modus "Selbstverwaltet" ist. Ansonsten wird eure verantwortliche Admin-Person die Klassen einrichten.

Was muss ich machen?

1. Entscheiden, was mit der alten Klasse geschieht
2. Neue Klasse erstellen (1a) oder bestehender Klasse beitreten (1b)
3. Passwortkarten und Elternbriefe drucken
4. Klasseneinstellungen überprüfen
5. Klassenseite erstellen
6. Und jetzt?

1. Entscheiden, was mit der alten Klasse geschieht

Falls die Klasse als Klasse bestehen bleibt und sie jemand übernimmt, lässt du sie am besten einfach sein. Dann kann sie jemand übernehmen (Punkt 2b). Achte darauf, dass du den anderen Lehrpersonen Vollzugriff auf die bestehenden Klassenseiten gibst:

Wenn sich die alte Klasse auflöst, kannst du sie unter "Administration" entweder löschen oder archivieren.

Wenn du die Klasse löschst, dann wandern alle Klassen-Schabi-Seiten in den Papierkorb (mehr dazu) und du hast du keinen Zugriff mehr auf alle Daten, die du in den verschiedenen Tools und Lernprogrammen mit der Klasse geteilt hast. Eine gelöschte Klasse liegt noch während 60 Tagen im Papierkorb und du kannst sie in dieser Zeit wieder reaktivieren.

Wenn du die Klasse archivierst, dann wandern alle Klassen-Schabi-Seiten ins Archiv (siehe Bild). Du kannst diese Seiten im Archiv wieder reaktivierne. Du hast auch keinen Zugriff mehr auf alle Daten, die du in den verschiedenen Tools und Lernprogrammen mit der Klasse geteilt hast. Solltest du aber nochmals Zugriff brauchen, dann kannst du die Klasse aus dem Archiv nehmen und hast dann wieder Zugriff auf alle Daten.

Wenn du die Klasse löschst, werden die Schüler:innen nicht gelöscht. Diese haben nach wie vor Zugriff auch ihre eigenen Schabi-Seiten und haben noch alle Punkte und Lernstände im Trainingsraum. Die freigegebenen Seiten für die Klasse werden den Schüler:innen jedoch nicht mehr angezeigt. Schüler:innen-Benutzerkonten, die keiner Klasse mehr angehören, werden automatisch zu "privaten" Konten. Es ist wichtig, dass die Schüler:innen in ihrem Profil eine E-Mail Adresse angeben, sonst können sie ihr Passwort nicht mehr zurücksetzen lassen, sollten sie es einmal vergessen. Wenn sich die Schüler:innen innerhalb eines halben Jahres nicht mehr anmelden, werden die Konten automatisch gelöscht.

2a. Ich unterrichte eine neue Klasse

Erstelle eine neue Klasse, indem du in der Kopfzeile der Klassenliste auf das Plus-Symbol (3) klickst und "Neue Klasse erstellen..." (4) wählst.

Schüler:innen haben noch keinen Schabi-Account

In diesem Fall kannst du sie manuell erfassen (6) oder aus einem Schüler:innen-Verwaltungsprogramm importieren (6).

Schüler:innen haben bereits einen Schabi Account

Du oder eure ganze Schule müsssen sich entscheiden, ob die Schüler:innen einen neuen Schabi-Account mit jedem Klassenwechsel bekommen oder ob die bestehenden Accounts in die neuen Klassen gezügelt werden sollen. Beide Varianten haben Vor- und Nachteile. Vieles spricht dafür, einfach neue Accounts zu erstellen. Die Administration vereinfacht sich (Schüler:innen-Liste in neue Klasse importieren dauert weniger als eine Minute), es keine Altlasten (z.B. Schabi-Seiten von der alten Klasse, Arbeitspläne, die nie abgeschlossen wurden, ..), alle sind in den Lernprogrammen auf dem gleichen Stand und haben 0 Punkte. Für das Zügeln der Accounts spricht, dass die Kinder bereits ihren Benutzernamen und ihr Passwort kennen und sich daran gewöhnt sind, sie ihre (mit zum Teil sehr viel Fleiss) verdienten Punkte in den Lernprogrammen verlieren und alle Daten verlieren, die sie in einem Tool erstellt haben (z.B. eigene Agenda-Einträge, Schabi-Creator-Dateien, ...).

Schüler:innen innerhalb des gleichen Schulhauses können vom Schulhaus-Admin zwischen den Klassen verschoben werden. Falls deine Schule einer Schabi-Dachorganisation angehört, können die Admins dieser Dachorganisation die Schüler:innen auch zwischen den verschiedenen Schulen hin und her schieben.

Schüler:innen können sich mit Hilfe eines Zugangscodes auch aus irgendeinem anderen Schulhaus sich mit deiner Klasse verbinden. Aktiviere dazu den Zungangscode für deine Klasse, indem du in der Verwaltung auf deine Klasse klickst und unter "Administration" auf "Zugangscode" klickst. Die Schüler:innen müssen den Zugangscode unter «Mein Konto» eingeben (links unten auf das Profilbild klicken) und dann sind sie mit deiner Klasse verbunden.

2b. Ich übernehme eine bestehende Klasse, die es in Schabi bereits gibt

In diesem Fall kannst du dich einfach mit der existierenden Klasse verbinden (5). Danach siehst du die Klasse in deiner Klassenliste und kannst unter "Lehrpersonen" (6) die alten Lehrpersonen entfernen.

3. Passwortkarten und Elternbriefe drucken

Du kannst in der Verwaltung Passwortkarten, -listen und fixfertige Elternbriefe ausdrucken. Hier wird das Schritt für Schritt erklärt und Beispiele gezeigt.

4. Klasseneinstellungen überprüfen

Es gibt einige Einstellungen, die du pro Klasse setzten kannst. Dürfen die Schüler:innen beispielsweise ihr eigenes Passwort ändern? Dürfen sie in der Agenda eigene Einträge machen? Hier werden die Klassenseinstellungen genauer erklärt.

5. Klassenseite erstellen

Jetzt ist es an der Zeit, eine eigene Schabi-Seite für die neue Klasse zu erstellen. Auf dieser Seite kannst du Links, Dokumente und dutzende weitere Dinge mit deiner Klasse teilen.

Klicke im "Seiten"-Menü auf "Neue Seite" (1), wähle dann unter "Seitentyp": "Klassen-Seite" (2) und wähle die Klasse (3), falls du mehrere Klassen hast. Nun kannst du der Seite einen Namen geben (4) und los gehts:

In der Hilfe zu den Schabi-Seiten findest du viele Lernvideos und Anleitungen, wie alles funktioniert.

6. Und jetzt?

Nach den Sommerferien kannst du deinen neuen Schüler:innen die Passwortkärtchen verteilen und damit können sie sich bei Schabi anmelden. Hast du für die Klasse eine Schabi-Seite erstellt, dann sehen sie nach der Anmeldung sofort diese Seite. Im Alltag kannst du die Schabi-Seite immer wieder anpassen mit Links, Dokumenten, Bilder und Infos, die du im Unterricht gerade mit den Schüler:innen teilen möchtest.

Und natürlich kannst du je nach Fach und Thema all die Tools und Lernprogramme von Schabi mit den Schüler:innen nutzen. Falls du Schabi noch nicht so gut kennst, empfehlen wir dir, all die Möglichkeiten von Schabi mit dem Schabi-Lernpfad zu lernen.